Notícias

Coaf adota o SEI para gestão de documentos e processos

O Conselho de Controle de Atividades Financeiras (Coaf), que é vinculado ao Ministério da Fazenda, através da Portaria 10/2017, publicada hoje, 6-11, no Diário Oficial da União, adota o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) como um dos sistemas de gestão eletrônica de documentos e processos.

O SEI, desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), é uma ferramenta de gestão de documentos e processos eletrônicos, e tem como objetivo promover a eficiência administrativa. O SEI integra o Processo Eletrônico Nacional (PEN), uma iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública, com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônico.

O SEI, no âmbito do Ministério da Fazenda, foi instituído através da Portaria 396 MF/2017.

Qualquer pessoa poderá ter acesso aos processos e aos documentos no SEI, bem como acompanhar o trâmite dos processos, independentemente de cadastramento prévio, ressalvadas as hipóteses legais de restrição de acesso. O acesso a processos públicos será disponibilizado no Portal do Coaf na internet, sem necessidade de cadastramento.

O cadastramento de usuário externo no sistema se dará a partir do preenchimento e envio de solicitação em formulário eletrônico disponibilizado no Portal do Ministério da Fazenda na internet, bem como do encaminhamento da documentação pertinente à COGRL/SPOA.

O usuário externo poderá visualizar o processo a que tenha sido autorizado o acesso e assinar eletronicamente contrato, convênio, acordo e outros instrumentos autorizados ou inserir documentos permitidos pelo sistema.

Os documentos recebidos a partir da implantação do SEI no Coaf, independentemente da sua forma de envio, deverão ser registrados eletronicamente.

FONTE: Equipe Técnica COAD